购物卡的会计处理方法

通常情况下，购卡人通常将购物卡用来直接购物，或者作为职工福利发放给本单位员工，又或者是作为交际应酬赠送给他人。这三种情况下会计处理分别怎么做?还有其他注意事项吗?跟着厦门会计做账培训班的小编一起来看看吧!

1、购卡人从售卡方购买购物卡时，属于货币资产的内部转换，也就是说，购买方是货币资金减少，预付款项增加，此时尚不涉及到成本费用的确认问题。

借：预付账款

贷：现金或银行存款

2、对售卡方而言，收取的售卡资金，此时在性质上属于负债，不符合收入确认的条件。

借：现金或银行存款

贷：预收账款

3、从增值税的角度看，售卡方出售预付卡或者接受充值时，不发生纳税义务，不确认增值税销售额。此时应向购卡方开具编码为「601」、税率为「不征税」的增值税普通发票，作为上述1和2分录的原始凭证。

4、购卡人购卡之后的用途大概有三：

一是购卡人直接用于购物;二是作为职工福利发放给本单位员工;三是作为交际应酬赠送给他人。

5、直接用于购物的，如购买办公用品，根据现行政策，销售方接受购物卡购物，不得向持卡人开具发票，此时购卡人可凭购物小票等单据做费用处理：

借：管理费用

贷：预付账款

6、作为职工福利发放给员工的，根据管理当局的决定以及领用记录，计入应付职工薪酬。此时，要注意单位需要按照「工资薪金」税目代扣代缴个人所得税。

借：应付职工薪酬

贷：预付账款

应交税费—应交个人所得税

7、为了经营管理需要赠送给他人的，应计入业务招待费，对方为个人的，需要按照「其他所得」税目代扣代缴个人所得税。

借：管理费用—业务招待费

贷：预付账款

应交税费—应交个人所得税

8、6和7两种情况中，只要完成发放和赠送的动作，购卡人即可做费用化处理，与对方是否消费以及消费多少无关。

9、非货币支付的代扣代缴个税，存在一个操作的难题，建议将发放或者赠送的金额做不含税的还原处理，如赠送个人购物卡1000元，反算出不含税金额应为1250元。

借：管理费用—业务招待费 1250

贷：预付账款 1000

应交税费—应交个人所得税 250

10、持卡人完成消费后，销售方按照正常方式确认销售额和会计收入，申报缴纳增值税，但它不得向持卡人开具发票(含普票和专票)，只能向售卡方开具普票，备注栏须备注「收到预付卡结算款」。

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)